Perjalanan Dinas Luar Negeri

Semua Dosen dan Mahasiswa WAJIB mengajukan surat izin Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN)

Alur Pengajuan:

1. Pemohon/Fakultas/Prodi mengirimkan surat permohonan izin PDLN yang ditujukan kepada Rektor dan diserahkan melalui Setum Rektorat dengan tembusan Bidang Kepegawaian & KISE. Sertakan dokumen-dokumen berikut:
   1. Invitation Letter/LoA dari universitas tujuan dengan nama-nama yang akan berangkat tercantum.
   2. TOR Kegiatan yang meliputi urgensi melaksanakan PDLN, rundown acara, dan rincian biaya. Jika rombongan terdiri dari 3 orang atau lebih, cantumkan kegiatan yang akan dilakukan tiap orang selama PDLN.
   3. Scan KTP, Paspor, NPWP (jika ada), KTM (untuk mahasiswa), dan CV (poin C tidak perlu di-print, silahkan isi form berikut ini: https://s.id/formPDLN).
2. Jika Surat Permohonan disetujui Pimpinan, maka Bidang Kepegawaian akan membuatkan Surat Pengantar yang ditandatangani Rektor (estimasi waktu: 2 minggu).
3. Setelah Surat Pengantar terbit, pengajuan izin ke Kementerian Sekretariat Negara RI (Setneg) akan diproses melalui aplikasi (paling lambat 3 minggu sebelum tanggal keberangkatan).

Dokumen Penting:

• Contoh Surat Ajuan PDLN
• Template Rincian Biaya

Referensi:

Pertor No. 02 Tahun 2019 – Mobilitas Akademik Non-Gelar.pdf

Pertor No. 16 Tahun 2023 – Perubahan atas Pertor No. 02 Tahun 2019.pdf

PERMENSESNEG No. 11 Tahun 2008 – Petunjuk Pelaksanaan Penanganan Administrasi PDLN.pdf

PDLN 2024

Status

Request Received	Faculty	Applicant	Destination	Date	Status	Note
January 3, 2024	FT	Wakil Rektor I	India	February 26, 2024 → February 28, 2024	Disetujui Setneg
January 18, 2024	FAD	Fairuz Mutia	Australia	September 11, 2023 → September 10, 2027	Disetujui Setneg
January 23, 2024	FAD	Adibah Nurul Yunisya	Belanda	February 12, 2024 → February 11, 2028	Disetujui Setneg
January 23, 2024	FISIP	Maria Indira Aryani	Taiwan	February 6, 2024 → August 31, 2027	Disetujui Setneg
January 29, 2024	FISIP	Aulia Rahmawati & Syafrida Nurrachmi	Singapore	February 26, 2024 → February 28, 2024	Disetujui Setneg
February 21, 2024	FP	Ida Syamsu (+5 others)	Malaysia,Thailand	April 22, 2024 → April 26, 2024	Pengajuan Surat Rektor	4/3 confirmed Setum: masih di Rektor